Tekengebied 15 kopie 4.png Te Regelen

Heb je eenmaal je masteronderzoeks- of coschapplek gevonden en misschien zelfs al een plek om te wonen, dan kun je van start gaan met de meer praktische zaken.

Visum

Voor sommige landen heb je een visum nodig. Welk visum precies hangt af van het land van bestemming. De regels omtrent visa veranderen overigens regelmatig. Het is aan te raden om de website van de ambassade of het consulaat van het land van bestemming te raadplegen voor de meest actuele informatie hierover. Voor de visumaanvraag heb je soms verklaringen nodig van de faculteit. Deze kun je aanvragen via het Onderwijs Service Centrum.

Verzekeringen

Het is verstandig om goed verzekerd op weg te gaan. Denk hierbij aan een ziektekostenverzekering en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren (AVP).

In het geval van coschappen is het belangrijk om je beroepsaansprakelijkheid te regelen. Sommige instellingen of universiteiten vragen je soms om verzekeringen via hen af te sluiten. Laat je hierover goed informeren door het plaatselijke International Office. In het geval van coschappen in het buitenland is het aan te raden om bij de instelling waar je heen gaat na te gaan of je misschien al valt onder de collectieve medische beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De meeste (academische) ziekenhuizen in het westen bieden deze mogelijkheid, terwijl dat minder voorkomt in ziekenhuizen in bijvoorbeeld de tropen. Let wel op: dit is lang niet altijd het geval. Hong Kong University, een van onze partnerinstellingen bijvoorbeeld, biedt deze optie niet. Voor wat betreft verzekeringen tijdens met name de coschappen heeft het Erasmus MC een extra vangnet voor studenten. In de volgende alinea lees je hier meer over.

Deze collectieve beoepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten door het Erasmus MC en geldt voor alle studenten van onze faculteit die een studieonderdeel in het buitenland lopen. Hoewel de verzekering in eerste instantie vooral gericht is op coschappen (dus de stages waar medische handelingen onder supervisie worden verricht) geldt de verzekering ook voor onderzoeksstages in bepaalde laboratoria. De dekking kent voor het Erasmus MC een eigen risico van EUR 10.000 en een limiet van EUR 1.000.000 per aanspraak.

LET OP: deze verzekering geldt niet voor een stageplek in Amerika of Canada! Vraag bij deze landen dus altijd bij de instelling of je onder hun aansprakelijkheid kan vallen. Zo niet, kijk dan of je zelf extra dekking hiervoor kunt afsluiten.

Er bestaan speciale studentenverzekeringspakketten voor buitenlandse reizen, zoals die van AON. Via de VvAA kan ook een aanvullende (medische) beroepsaansprakelijkheidsverzekering worden afgesloten.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of Bevestiging van Inschrijving

Sommige (gezondheidszorg)instellingen in het buitenland vragen studenten expliciet om een verklaring omtrent gedrag of een bevestiging van inschrijving bij de universiteit. Ook voor een visum- of beursaanvraag zijn deze verklaringen soms verplicht. Afhankelijk van de aard van het verzoek kan de faculteit zelf een dergelijke verklaring afgeven of de aanvraag voor een verklaring omtrent gedrag (VOG) ondertekenen.

Een facultaire verklaring/bevestiging van inschrijving -- voor een officieel studieonderdeel in het buitenland in het kader van de opleiding Geneeskunde -- kan worden gedownload uit Osiris (in zowel het Nederlands als Engels). Zie deze STiP pagina voor hoe dat moet.

Zie de website van het ministerie van Justitie en Veiligheid voor een toelichting en het aanvraagformulier. Het eerste deel op pagina 1 wordt ingevuld door de student. Voor een handtekening en stempel van het Erasmus MC kun je het ingevulde formulier als pdf vanaf je studentenmail sturen naar osc@erasmusmc.nl. Binnen twee weken ontvang je deze ondertekend terug.

OV-Vergoeding buitenland

Tijdens je verblijf in het buitenland kun je vanzelfsprekend geen gebruik maken van je OV-jaarkaart. Deze kun je dan ook tijdelijk stopzetten. Meer informatie daarover is hier te vinden. Dit formulier kan ingevuld langs gebracht worden bij de balie in het Onderwijscentrum, waar het ondertekend kan worden.

In sommige landen kun je daarnaast gebruik maken van het openbaar vervoer met studentenkorting. In Londen bijvoorbeeld reis je met korting met een Oyster Card voor studenten. De aanvraag hiervoor kun je al vanuit Nederland regelen door de juiste formulieren alvast in te vullen en verklaringen (per e-mail) te laten ondertekenen. Studentenkorting in het openbaar vervoer verschilt per land. Zoek van tevoren uit of dit geldt voor het land waar je heen gaat en vergeet vooral niet je EUR-studentenkaart of Erasmus MC-pas mee te nemen om te bewijzen dat je inderdaad student bent. Je collegekaart levert je soms zelfs nog andere korting op bij musea e.d.!